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館内企画アンケート回答

この度は第５２回まちかね祭運営に関するアンケートにお答えいただきありがとうございます。

アンケートの集計が終わりましたので、一部ご意見、ご質問に回答いたします。集計、回答の都合上、一部のみにしか回答できておりませんが、ご了承ください。

以下文責：佐藤

1. 総会資料について

• Q：館内での電気使用についてよくわからなかった
• A：電気調理器具の使用はできません。
  その他の電気使用に関しましては、ブレーカーが落ちない程度にお願い致します。
  電気の使用限度については、例年の様子や実際にブレーカーが落ちた際の電力の使用状況よりご判断くださいますようお願いいたします。

4. 総会について

• Q：総会の日程を予め告知して欲しい、告知メールをもっと早く
• A：第１回総会に配布しておりますガイダンス資料に、第5回総会以外の全日程を掲載しております。ご確認ください。また、開始時間につきましては大学の教室の確保などのため２週間程度前まで、開始時刻を決めることができません。本年度は総会１週間前程度を目安にメールを送信しております。送信時期につきましては再度内部で話し合いを行います。

5. 参加登録のWeb登録について

• Q：完全先着順というのは間違っている。自分たちは大学公認団体だ。
• A：大学祭企画参加規約では、大学の公認非公認に関係なく、本学の学生が責任者を務める団体及び本学の教職員が責任者を務める団体が企画を行う資格を有すると定めています。
  また、大学祭は学生主体で行われるものです。大学祭を本学の学生に広く開放し、参加しやすいものとするべきだと考えます。
  以上の理由から、大学公認団体を優先的に扱うことはありません。
  ご了承下さい。

• Q：アクセスが殺到するので何かいい方法はないか
• A：アクセスの殺到についてはこちらでも予期していたことだったので、本年度はアクセスの集中が見込まれる模擬店企画の参加登録開始時刻を館内・ステージ・その他企画よりも２時間遅らせるなどの対策を行いました。新たな対応策については目下検討中です。

• Q：代表者、副代表者が同じ場所で入力を行う必要があるので紙媒体のほうが楽
• A：責任者、副責任者が同じ端末で入力して頂く必要はございません。例えば副責任者の方の情報を責任者の方が代理で入力するという形でも問題はありません。
  また、紙媒体を使用した場合には明道館前に長蛇の列が出来ることが予想されます。明道館を利用しておられる他の団体の方へのご迷惑ともなるために紙媒体を使用した参加登録システムを使用する予定はありません。

17. 資金調達について

• Q：（資金を）何に使っているのか知らせて欲しい
• A：第1回総会にて前年度の収支を中央実行委員会財務局より文書及び口頭で報告しております。

18. その他ご質問、ご意見

• Q：第５回総会のアンケートをなぜWeb・メールで提出できるようにしないのか
• A：ご意見ありがとうございます。本委員会でもそのことについては現在検討しております。

• Q：備品に壊れかけているものが多い（特に掲示板）　　なのに壊れた場合は弁償、という注意書きは矛盾
• A：備品の弁償については「弁償して頂く可能性がある」という意味であり、確実に弁償をしていただくという意味ではありません。弁償の有無については使用の仕方、貸し出し前の備品の状況等より総合的に判断いたします。

• Q：備品調整の連絡が遅い　もう少し早くして
• A：ご迷惑をおかけして申し訳ありません。ですが、中実の貸し出しを行える備品の数はかなり制限されております。その上、ここ数年、参加団体の数が年々増加しており、備品の調整が非常に難しい状態になっております。こちらとしても全力を尽くしております。ご理解をお願い致します。

• Q：黒板にテープをはってはいけないなど規則が厳しすぎるので、もう少し規則を緩めてほしい
• A：ご迷惑をおかけしております。ガムテープの使用禁止などの制限につきましては、共通教育棟を貸し出していただいている教務課からの「学祭前と全く同じ状態にする」という条件のもとに考えております。そのため、ガムテープを剥した際の残りなどがでてこない様に制限を行なっております。ご理解とご協力をお願い致します。

• Q：教室の現状回復を求めるなら、その元の状態をしっかりと把握しておくべき（ガムテープなど）
• A：その点につきましては、誠に申し訳ありません。今後はより一層注意と把握を徹底いたします。

• Q：時間や音量の制約なくやれたらなおよい。　研究室や地域などの周りの理解を得られたら。
• Q：終了時刻をもっと遅くしてもよいのではないか
• A：現状では非常に難しい状態となっております。本年度は研究室からの苦情によりステージ宙の音量を急遽1/9までカットするという事態も発生致しました。中実としても対応策を練っておりますので、ご理解とご協力をお願いします。

以上、第52回まちかね祭運営に関するアンケートのご意見ご質問に対する回答と致します。その他ご意見ご質問に付きましても来年度以降の運営の参考と致します。

ご協力ありがとうございました。